Wat zijn de voordelen van een Virtual Assistant?

Veel ondernemers hebben baat bij een Virtual Assistant (VA). Als ondernemer ben je altijd druk, want er is áltijd wel iets te doen en voor je het weet ben je slaaf van je eigen bedrijf en werk je niet meer áán je bedrijf, maar in je bedrijf en word je geleefd. Je komt er niet meer aan toe om focus te houden, groei te bewerkstelligen en het plezier in je werk en het ondernemen wordt minder. Je bent bezig met zaken waar je eigenlijk helemaal niet mee bezig wilt zijn en voor je het weet gaat dat ook nog eens ten koste van je gezondheid en vrije tijd, want je staat altijd aan.

Uit diverse onderzoeken blijkt dat het gemiddeld 7 tot 12 minuten kan duren voordat je weer terug bent op het niveau van concentratie van voor de afleiding, dat is nogal wat. Stel dat je 10 keer per dag onderbroken wordt (telefoontjes, mailtjes, ad-hoc zaken, vragen etc) dan verlies je 1 tot 2 uur van je productieve tijd op 1 dag, dat is 12,5% tot 25% van je kostbare tijd als je 8 uur op een dag werkt!

We kennen het allemaal, je bent de hele dag druk, maar aan het einde van de dag heb je het idee dat je niets hebt gedaan en je to do lijst alleen maar is gegroeid. Je weet nu waardoor dat komt en dat kan je voorkomen door een Virtual Assistant in te huren.

Wat houdt een Virtual Assistant in?

Een Virtual Assistant is iemand die in de regel op afstand en met behulp van online samenwerkingstools ondersteuning biedt. Wat een Virtual Assistant over kan nemen is enorm veel. Een aantal snelle voorbeelden zijn eenvoudig administratief werk, office management taken, het beheren van mail en agenda's, het organiseren van vergaderingen en events of het opzetten en beheren van nieuwsbrieven en content voor social media en websites om maar eens iets te noemen. 

Wat levert het op? Wat zijn de voordelen van een Virtual Assistant?

En als je doordenkt wat de gevolgen en effecten zijn zodra je deze zaken gaat uitbesteden en een Virtual Assistant gaat inhuren zal je zien dat het heel veel voordelen gaat opleveren.

Overzicht, focus, ruimte en rust

Jij kan vervelende taken loslaten en dat zorgt ervoor dat je overzicht, rust en ruimte krijgt. Je bepaalt samen met je Virtual Assistant welke taken structureel terugkomen die je kunt uitbesteden en wat jouw prioriteiten zijn. Er zijn minder zaken die jouw aandacht opslokken en daarmee behoudt je de focus voor zaken die dat nodig hebben. Zo kan jij ondernemen en werken áán jouw onderneming. 

Tijdswinst

(Ondersteunende taken) uitbesteden levert tijdwinst op en die tijd kan jij als ondernemer dus beter en efficiënter besteden. Tevens kan een Virtual Assistant die taken ook sneller en beter dan jij en is het dus gewoon veel slimmer dit niet meer zelf te doen, zij hebben immers de ervaring en expertise.

Geen risico's en flexibel

Een Virtual Assistant werkt flexibel op basis van jouw behoeften. Je kan dus zelf bepalen hoeveel uur deze ingezet wordt, of dat nou voor een paar uurtjes in de week is of fulltime of voor misschien specifieke (tijdelijke) projecten. Heb je een Virtual Assistant niet meer nodig? Dan stop je ermee en zit je nergens meer aan vast en dat voorkomt ook dat je niet meteen personeel in dienst hoeft te nemen met alle plichten en risico's die daarbij horen.

Meer plezier en minder stress

Zoals al aangegeven kan het ondernemen je al heel snel opslokken en daardoor minder plezierig worden als al die vervelende taken zich blijven opstapelen en daar ben je geen ondernemer voor geworden! En als je niet oppast gaat het door de tijd die het kost en de stress die het je geeft ten koste van je gezondheid of je privé omgeving. Uitbesteden is de eerste stap naar rust, ruimte en groei en het zorgt ervoor dat je bezig kan zijn met wat je het liefste doet. Daarmee behoud je het plezier in het ondernemerschap en dat heeft weer een positieve uitwerking op de business én ook op je omgeving.

Wil je weten wat het jou kan opleveren?

Laat ons vrijblijvend met jou contact opnemen of bel ons, er is veel mogelijk. Dan bespreken we samen de mogelijkheden.